LUNDI 20 + MARDI 21/03 > 9h30 – 17h30
OU
VENDREDI 17 + SAMEDI 18/11 > 9h30 – 17h30

Besançon

D’autres dates peuvent être programmées. Contactez-nous pour parler de votre besoin.

Des informations sur nos principaux lieux de formation sont disponible ici.

Cette formation s’adresse à toute personne exerçant une activité dans les arts vivants. 

Elle est réservée au public domicilié en Bourgogne-Franche-Comté.

Formation GRATUITE pour les bénévoles (attestation de bénévolat obligatoire).

Aucun prérequis n’est demandé pour cette formation. 

Cette formation vous permettra de connaitre la réglementation de base pour l’organisation d’un projet culturel (organisation d’un festival, d’un concert, d’une exposition…) et de savoir vers qui vous tourner pour avoir d’autres informations.

Vous apprendrez à concevoir un budget simple de votre évènement et à mettre en place un rétroplanning

I. Définir le projet et ses objectifs

• Définitions des objectifs (qualitatifs, quantitatifs, promotionnels…)
• Connaissance du cadre (salles des fêtes, extérieur…)
• Nature de l’événement accueilli
• Besoins de l’événement accueilli

II. Connaissance cadre juridique et financier

• Statuts du groupe et des personnes (bénévoles, pro, amateurs, prestataire, artistes auteurs…)
• Point sur les différentes autorisations (mairie, buvette, licence d’entrepreneur de spectacle, droits d’auteurs…)
• Réglementation autour de la billetterie et taxe sur les spectacles (ASTP, CNV)

III. Définition des besoins

• Différence spectacle amateur/pro, les différents types de contrats (cession, guso, convention amateur…)
• Sécurité du site (tribune, commission de sécurité, présentation des différents ERP, SSIAP, assurances…)
• Définition et explication d’une fiche technique (lieu d’accueil, spectacle reçu en tournée, rédaction et lecture d’une fiche technique : les questions à se poser)
• Les besoins pour l’accueil du public, des bénévoles et des artistes et point sur les assurances
• Communication (Différents outils en fonction des objectifs, rapide tour d’horizon)

IV. Le Budget

• Les objectifs et la construction d’un budget (cadre budgétaire, dépenses, recettes, valorisation du bénévolat…)
• Les outils de gestion (tableau de bord, plan de trésorerie…)
• Trouver des financements (collectivités locales, associations, mécénat, Spedidam…)

V. Organisation et mise en œuvre

• Un outil indispensable : le rétro planning (objectifs, conception, diffusion)
• Le suivi de l’événement (retour aux objectifs, organisation et retours, rédaction du bilan)

Théo Lanatrix : 

Licence d’économie gestion, Master en ingénierie des métiers culturels.
Administrateur et chargé de production/ diffusion de plusieurs compagnies durant des années.
Responsable de programmation d’une saison culturelle pendant 5 ans.
Comédien/régisseur.

Retrouvez le détail de toute notre équipe ici.

14h réparties sur 2 journées. 

La formation se déroulera avec des documents vidéoprojetés accompagnés de supports écrits.

Cette formation est basée sur la méthode affirmative.

Le formateur vous présentera une opération ou une procédure et vous montrera chacune des étapes de réalisation en précisant quoi faire et comment le faire. 

Avant la formation, vous êtes invité à compléter un formulaire permettant d’indiquer votre situation actuelle, votre projet et vos attentes vis-à-vis de la formation. Un questionnaire d’autopositionnement peut vous être soumis avant la formation.

En cours de formation, vous serez évalué à l’orale en fonction des échanges et questionnements, en rapport avec la situation professionnelle des stagiaires tout au long de l’action par un système de questions/réponses, cas pratique.

Un certificat de réalisation vous sera transmis par voie numérique. Ce certificat rappelle aussi si vous avez atteint les objectifs visés.

À froid, un formulaire demandant votre avis sur la formation ainsi que votre satisfaction par rapport à vos attentes initiales sera envoyé par mail.

Afin de permettre au plus grand nombre l’accès à nos formations nous adaptons nos tarifs, contactez-nous : 03 81 41 01 91 ou inscription@culture-action.org

Des possibilités de prise en charge financière existent en fonction de votre statut professionnel. Nous pouvons vous aider à trouver l’information.

Consultez la rubrique Préparer sa formation sur notre site internet.

• Remplir un dossier de pré-inscription : contactez-nous
• Être à jour de la contribution annuelle à l’association (10€ttc particuliers ou professions libérales et micro entreprise ou 30€ttc personne morale (association, entreprises, collectivités…).
• Cette formation est proposée en présentiel. Il doit y avoir un effectif minimum de 4 inscriptions validées pour garantir une session (maximum: 12 participants.)
• Les délais d’accès peuvent varier. Chaque organisme financeur dispose de son propre fonctionnement et impose des délais à respecter pour le dépôt de vos dossiers de demande pouvant aller jusqu’à 1 mois avant la date de début de la formation.

IMPORTANT :
La validation de l’inscription survient une fois l’ensemble de ces conditions acquittées et, le cas échéant, le devis signé avec mention « bon pour accord » qui avec les CGV et la fiche formation constituent le contrat pédagogique. Sous réserve de place disponible au moment de la réception.